Executive Assistant

Wil jij bijdragen aan het terugdringen van klimaatverandering en impact maken? Vind jij het fijn ondersteuning te bieden aan meerdere directeuren en hun teams? Ben jij de professionele, proactieve Executive Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in zijn/haar carrière, lees dan verder.

Wie is Perpetual Next?

Perpetual Next is een klimaattechnologiebedrijf dat zich inzet om de impact van klimaatverandering te verminderen door koolstof uit de atmosfeer te verwijderen. Dit doen we door organische afvalstromen op te waarderen tot waardevolle grondstoffen en producten voor duurzaam gebruik. Door onze toonaangevende technologie te ontwikkelen en beschikbaar te maken voor de industrie, dragen we bij aan een betere wereld voor de komende generaties. 

De belangrijkste werkzaamheden

Jouw prioriteit ligt bij het bieden van hoogwaardige, kwalitatieve ondersteuning en tevens het zorgen voor duidelijke vastlegging van bepaalde overleggen (i.e. Engels). In deze rol wordt van je verwacht dat je kunt anticiperen op snel wisselende omstandigheden die veelal gepaard gaan met hoge tijdsdruk, waarbij je je flexibel en zeer dienstverlenend opstelt. In deze rol maak je deel uit van het team van Executive Assistants wat bestaat uit een Office Manager en de andere Executive Assistant die dit team aanstuurt.

• Complex agendabeheer van circa 3 personen van het Executive Committee
• Beheren van de mailbox van deze personen
• Bijhouden van de algemene mailbox
• Zorgen voor een optimaal verloop van de vergaderingen die jij voorbereidt en notuleert, zowel logistiek als inhoudelijk (organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van de stukken en het uitzetten van acties)
• Het voorbereiden van presentaties
• Het onderhouden van nationale en internationale contacten, ook op directieniveau
• Het plannen en organiseren van reizen, verblijf, visa en dergelijke
• Declaraties verwerken
• Relatiebeheer
• Signaleren acute, dringende zaken, acties
• Brieven/e-mails opstellen namens Executive Committee (NL – ENG)
• Diverse secretariële werkzaamheden of projecten die ontstaan
• Sparring partner voor de Executive Committee
• Back-up voor de andere Executive Assistant en Office Manage

Wat krijg je ervoor terug?

• Een kans om bij te dragen aan het verminderen van klimaatverandering
• Een marktconform salaris
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Zeer gemotiveerde werkomgeving om verandering door te voeren
• Uitstekende groeimogelijkheden

We zijn op zoek naar de volgende persoon

• Je bent een professional in je vak
• Je bent gestructureerd en geordend, en kunt tegen snel veranderende situaties
• Je bent communicatief sterk en krijgt met flair en tact zaken gedaan
• Je bent representatief en verzorgd
• Je bent organisatiesensitief, tactvol en integer
• Je bent sterk in verslaglegging, plannen en organiseren
• Je bent stressbestendig

Daarnaast breng je de volgende ervaring mee

• Je hebt minimaal 5-10 jaar internationale werkervaring op vergelijkbaar niveau
• Ervaring binnen financiële, zakelijke dienstverlening is een pre
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en (eventueel) een diploma als PA
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt goede beheersing van MS Office en de moderne technologieën
• Je hebt ervaring met notuleren
• Je bent hands-on, vrolijk en pakt uit jezelf zaken op

Herken jij jezelf hierin en wil je onderdeel worden van Perpetual Next en bouwen aan je toekomst? Heb je interesse of wil je meer weten over Perpetual Next, neem dan contact op met Richard Bredeveld +31 (0)6 26 69 40 42 of stuur een e-mail naar r.bredeveld@perpetualnext.com.