Voor het directieteam in Amsterdam zijn wij op zoek naar een
EXECUTIVE ASSISTANT
- 32 tot 40 uur -
Over Perpetual Next:
Wij richten ons op het creëren van een duurzame toekomst door innovatieve oplossingen te bieden voor de circulaire economie. Wij ontwikkelen, bouwen, bezitten en exploiteren productiefaciliteiten waar organische afvalstromen op industriële schaal worden omgezet in biogrondstoffen voor de meest hoogwaardige toepassing op de markt.
Als dynamische organisatie met een betrokken en professioneel team zijn wij op zoek naar een gedreven Executive Assistant, die de directie ondersteunt en faciliteert om haar functie en werkzaamheden doelmatig en functioneel uit te voeren en die daarnaast ook de organisatie als totaal met officewerkzaamheden helpt.
De belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Jouw prioriteit ligt bij het bieden van hoogwaardige, kwalitatieve ondersteuning aan het directieteam, dat uit de CEO, de CCO en de CFO bestaat. Je kunt anticiperen op snel wisselende omstandigheden die regelmatig gepaard gaan met hoge tijdsdruk, waarbij je je flexibel en dienstbaar opstelt.
- Complex agendabeheer.
- Beheren van de mailboxen van de directieleden en van de algemene office-mailbox
- Zorgen voor een optimaal verloop van vergaderingen, die jij voorbereidt en notuleert, zowel logistiek als inhoudelijk.
- Het voorbereiden van presentaties.
- Het onderhouden van nationale en internationale contacten, ook op directieniveau.
- Het plannen en organiseren van reizen, verblijf, visa en dergelijke.
- Structuur aanbrengen en verbeteringen doorvoeren .
- Declaraties verwerken
- Signaleren van dringende zaken en acties en toezien op de opvolging
- Brieven/e-mails opstellen namens de directie
- Verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden en projecten
Daarnaast verricht je diverse officetaken, zoals telefoonbeantwoording, het doen van bestellingen voor facilitaire zaken, het boeken van reizen voor de medewerkers, ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en events, etc
Als onze nieuwe executive assistant
- ben je een professional in je vak,
- ben je zelfstandig, gestructureerd en geordend, en kun je tegen snel veranderende situaties,
- ben je communicatief sterk en krijg je met flair en tact zaken gedaan,
- kun je prioriteiten stellen,
- ben je representatief en verzorgd,
- ben je organisatiesensitief, tactvol en integer,
- ben je enthousiast, makkelijk in de omgang en servicegericht,
- ben je een teamspeler, collegiaal en sociaal,
- ben je sterk in verslaglegging, plannen en organiseren,
- ben je stressbestendig, en
- heb je een hands-on mentaliteit en ben je een echte zelfstarter.
Daarnaast breng je het volgende mee
- een HBO werk- en denkniveau, richting secretarieel/management support,
- minimaal 5-10 jaar internationale werkervaring op vergelijkbaar niveau,
- · liefst ook ervaring binnen de financiële, zakelijke dienstverlening,
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift,
- een goede beheersing van MS Office en
- ervaring met notuleren.
Wat bieden wij jou?
- In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.
- Een marktconform startsalaris en 8% vakantiegeld.
- Een werklaptop.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een netto telefoonvergoeding van € 35,- per maand.
- Een bonusregeling.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent netto per kilometer.
- 26 vakantiedagen per jaar.
- Een goed pensioen, waarvoor wij de volledige premie betalen.
- Diverse andere personele verzekeringen, waarvan de premie door ons wordt betaald.
- Trainingen en opleidingen om je kennis en vaardigheden te verbeteren.
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en wil je onderdeel worden van Perpetual Next en bouwen aan onze en jouw toekomst?
Stuur dan een motivatiebrief en CV naar hr@perpetualnext.com en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met jou op.
